Safeguarding Swiss Trust, Digitally.
Ihr Treuhandbüro, vollständig digital.
Eine Plattform für Mandantenaustausch, Steuererklärungen und die Einreichung beim Kanton Zürich.
Das Problem
Treuhand im Jahr 2026, noch immer analog
Die meisten Treuhandbüros arbeiten mit E-Mail, Papier und manuellen Prozessen. Das kostet Zeit, Nerven und Mandanten.
E-Mail-Chaos
Belege kommen per Mail, WhatsApp und Post. Nichts ist strukturiert, vieles geht verloren.
Manuelle Ablage
Stundenlange Suche nach Belegen. Jeder Mandant hat ein anderes System, keiner ein digitales.
Endlose Rückfragen
Fehlende Unterlagen, telefonische Nachfragen, wiederholte Erinnerungen. Ein Kreislauf.
Ein Portal für alle Belege
Mandanten laden strukturiert hoch, die OCR erfasst die Werte automatisch.
Automatische Ablage
Jeder Beleg landet am richtigen Ort und ist sofort auffindbar.
Aufgaben statt Nachfragen
Der Mandant sieht selbst, was noch fehlt, und erledigt es im Portal.
Funktionen
Eine Plattform für den ganzen Treuhand-Workflow
Keine zusätzlichen Tools, keine Excel-Exporte, keine Medienbrüche.
Belege rein, Werte automatisch erfasst
Mandanten laden Dokumente hoch, die OCR liest die Werte aus und übernimmt sie strukturiert.
Direkt beim Kanton Zürich einreichen
Strukturierte Erfassung und valider eCH-0119-Export bis zur Einreichung mit Audit-Trail.
Ihr Branding, ein Portal für alle Mandate
Eigene Subdomain, Logo und Farbe. Ihre Mandanten sehen ausschliesslich Ihren Auftritt.
Produkt im Einsatz
Drei Oberflächen, ein durchgängiger Workflow
Vom Treuhänder-Dashboard über das Mandanten-Portal bis zur Einreichung beim Kanton. Sehen Sie die Plattform in Aktion.
So funktioniert es
In drei Schritten zum digitalen Treuhandbüro
Kein aufwändiges Setup, keine Schulung nötig. Einfach starten.
Kein IT-Wissen nötig, vom ersten Klick bis zur Einreichung.
Demo anfragenPortal einrichten
Subdomain, Logo und Primärfarbe hinterlegen. Ohne IT-Wissen startklar.
In unter 10 Minuten
Mandanten einladen
Per Magic Link, ganz ohne Passwort. Mandanten sind mit einem Klick sicher im Portal.
Ein Klick pro Mandant
Digital zusammenarbeiten
Dokumente, Steuererklärungen und Bestätigungen an einem Ort, jederzeit nachvollziehbar.
Produktiv ab Tag 1
Sicherheit & Vertrauen
Schweizer Standards, ohne Kompromisse
Mandantendaten sind sensibel. Bei onTrustee bleiben sie vollständig in der Schweiz.
Hosting in der Schweiz
Alle Mandantendaten liegen ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren.
Verarbeitung in der Schweiz
Auch die KI-gestützte Auswertung Ihrer Belege bleibt vollständig in der Schweiz.
Durchgehend verschlüsselt
Ihre Dokumente sind bei Übertragung und Speicherung jederzeit verschlüsselt.
Lückenlos nachvollziehbar
Jeder Schritt wird protokolliert, vom Upload bis zur Einreichung.
Roadmap
Die Plattform wächst mit Ihnen
Steuererklärungen und Dokumentenaustausch sind erst der Anfang. Weitere Module und Kantone folgen laufend.
FAQ
Häufige Fragen
Was Sie vor dem ersten Demo-Termin wissen wollen.
Wie sicher sind unsere Mandantendaten?
Sämtliche Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, ausschliesslich auf Servern in der Schweiz. Auch die KI-gestützte Verarbeitung Ihrer Dokumente erfolgt vollständig in der Schweiz. onTrustee ist DSG-konform und erfüllt die Schweizer Aufbewahrungsfristen.
Welche Kantone werden für Steuererklärungen unterstützt?
Aktuell ist Kanton Zürich vollständig integriert, inklusive direkter elektronischer Übermittlung an die Steuerverwaltung. Weitere Kantone (AG, ZG, SZ, BE) folgen ab Q4 2026.
Wie greifen unsere Mandanten auf das Portal zu?
Per Magic Link, ganz ohne Passwort. Mandanten erhalten eine E-Mail, klicken den Link an und sind sofort im Portal. Das Onboarding dauert nur wenige Minuten und erfordert keine technische Anleitung.
Können wir unser eigenes Branding verwenden?
Ja, vollständig. Eigene Subdomain (firma.ontrustee.ch), eigenes Logo, eigene Primärfarbe. Ihre Mandanten sehen ausschliesslich Ihren Auftritt. onTrustee tritt im Hintergrund auf.
Wie wechseln wir von Dr. Tax, Abacus oder anderen Tools?
Wir begleiten Sie bei der Migration. Bestehende Mandantenstammdaten und laufende Steuerfälle übernehmen wir gemeinsam strukturiert. Im Onboarding-Termin klären wir den Migrationspfad, individuell und in Ihrem Tempo.
Was kostet onTrustee?
Die Konditionen richten sich nach der Grösse Ihres Treuhandbüros und der Anzahl Mandate. Die konkreten Preise besprechen wir am einfachsten in einer kurzen, unverbindlichen Demo.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Unter 10 Minuten für das Grund-Setup. Subdomain wählen, Logo und Farbe hinterlegen, ersten Mandanten einladen, fertig. Es ist kein IT-Wissen erforderlich.
Welche weiteren Module sind geplant?
Finanzbuchhaltung (MWST, SVA), Lohnbuchhaltung und Firmengründung folgen 2027, modular hinzubuchbar. Frühanwender profitieren von vergünstigten Konditionen.
Demo anfragen
Bereit für die digitale Treuhand?
Lassen Sie uns Ihnen onTrustee in einer kurzen, unverbindlichen Demo zeigen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
- Persönliche Demo, abgestimmt auf Ihr Treuhandbüro
- Unverbindlich und kostenlos
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Begleitung bei der Migration von Ihrem aktuellen Tool
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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.